Kirjallinen Irtisanomisilmoitus Malli – Ilmaiset Word- ja PDF-Mallit Työntekijälle ja Työnantajalle
Kirjallinen irtisanomisilmoitus on suositeltava tapa päättää työsuhde sekä työntekijän että työnantajan näkökulmasta. Vaikka suullinen irtisanominen on lain mukaan mahdollista, kirjallinen muoto tarjoaa selkeän todisteen sisällöstä ja ajankohdasta. Työsopimuslaki edellyttää irtisanomisesta ilmoittamista ensisijaisesti henkilökohtaisesti, mutta kirjallinen tai sähköinen ilmoitus kelpaa tilanteen mukaan.
Tämä artikkeli käsittelee kirjallisten irtisanomisilmoitusten malleja työntekijöille ja työnantajille Suomessa. Saat tietää, mitä tietoja ilmoitukseen tulee sisällyttää, mitkä ovat irtisanomisajat ja miten ilmoitus voidaan toimittaa eri tavoin.
Työntekijän irtisanomisilmoitus malli
Työntekijän irtisanoutuminen tapahtuu ilmoittamalla työnantajalle työsuhteen päättymisestä. Ilmoituksen sisältö vaihtelee käytetyn mallin mukaan, mutta tietyt perustiedot ovat välttämättömiä kaikissa tapauksissa.
Kirjallinen muoto on suositeltava näyttövelvollisuuden vuoksi
Sisältää tiedot, päättymispäivän ja allekirjoituksen
Edellyttää perusteen sekä pidemmän irtisanomisajan
Kelpaa, mutta kirjallinen on varmempi todiste
Keskeiset tiedot työntekijän irtisanoutumisessa
Työntekijän irtisanomisilmoituksen tulee sisältää seuraavat tiedot:
- Työntekijän täydelliset nimi-, osoite- ja henkilötiedot
- Työnantajan nimi ja Y-tunnus
- Irtisanomisaika työsopimuksen mukaan
- Työsuhteen päättymispäivä
- Paikka ja päivämäärä
- Allekirjoitukset molemmilta osapuolilta
Allekirjoitus ei ole pakollinen, mutta se on suositeltavaa todisteeksi. Työntekijällä on näyttövelvollisuus irtisanoutumisestaan, joten kirjallinen muoto helpottaa tilannetta mahdollisissa erimielisyyksissä.
Työntekijän irtisanomisilmoituksen muodot
| Muoto | Kuvaus |
|---|---|
| PDF-malli (PAM) | Täytettävä lomake, joka sisältää irtisanomisaika-kentät, päättymispäivän, allekirjoitukset ja todistajat |
| PDF-malli (Työelämään.fi) | Sisältää työntekijän ja työnantajan tiedot, irtisanomisaika ja allekirjoituksen |
| PDF-malli (Seinäjoen kaupunki) | Yksinkertainen lomake työntekijän tiedoilla ja päättymispäivällä |
| Word/DOCX-malli (Laki24) | Sisältää irtisanomisaika ja päättymispäivän |
| Vapaamuotoinen esimerkki (Aatos) | “Työntekijä irtisanoo työsuhteensa. Työsuhde päättyy [päivä]. Kaksi kappaletta.” |
Työnantajan irtisanomisilmoitus malli
Työnantajan irtisanominen poikkeaa työntekijän irtisanoutumisesta sikäli, että työnantajan on ilmoitettava irtisanomisperuste. Lain mukaan irtisanomisen tulee perustua joko asialliseen ja painavaan syyhyn tai taloudelliseen ja tuotannolliseen syyhyn.
Työnantajan ilmoituksen pakolliset tiedot
Työnantajan irtisanomisilmoituksen tulee sisältää:
- Työnantajan nimi ja Y-tunnus
- Työntekijän nimi, osoite ja henkilötunnus
- Irtisanomisperuste (asiallinen/painava syy tai taloudellinen/tuotannollinen)
- Sopimuksen mukainen irtisanomisaika
- Työsuhteen päättymispäivä
- Allekirjoitukset ja mahdolliset todistajat
Työnantajan on työntekijän pyynnöstä annettava kirjallinen tieto irtisanomisesta ja sen perusteesta sekä työsuhteen päättymispäivästä. Allekirjoitus molemmilta osapuolilta tai todistajat ovat suositeltavia, jos työntekijä kieltäytyy allekirjoittamasta.
Irtisanomisajat työsopimuslain mukaan
Toistaiseksi voimassa olevassa työsopimuksessa irtisanomisaika määräytyy työsuhteen keston perusteella seuraavasti:
| Työsuhteen kesto | Irtisanomisaika |
|---|---|
| Enintään 1 vuosi | 14 päivää |
| 1–4 vuotta | 1 kuukausi |
| 4–8 vuotta | 2 kuukautta |
| 8–12 vuotta | 4 kuukautta |
| Yli 12 vuotta | 6 kuukautta |
Työsopimus tai työehtosopimus voi sisältää poikkeavia irtisanomisaikoja. On aina tarkistettava oma työsopimus ja mahdollinen työehtosopimus ennen irtisanomista.
Työnantajan irtisanomisilmoituksen muodot
| Muoto | Kuvaus |
|---|---|
| Word/DOCX (Laki24) | Täydellinen lomake irtisanomisperusteella, irtisanomisaika ja todistajat |
| Word/DOCX (Docue) | Pikavalinnoilla laadittava, allekirjoitettava todiste |
| Word/DOCX (Sivista) | Tuotannollinen/taloudellinen peruste, osapuolten tiedot |
Irtisanomisilmoitus sähköpostilla malli
Sähköpostitse lähetetty irtisanomisilmoitus kelpaa sähköisenä ilmoituksena työsopimuslain mukaan. Monet työnantajat hyväksyvät sähköpostin, kunhan viesti sisältää tarvittavat tiedot ja on allekirjoitettu sähköisesti.
Sähköpostilla lähettämisen edut ja haitat
Sähköpostilla lähettäminen on nopeaa ja helppoa, mutta kirjallinen muoto on turvallisempi näytön kannalta. Erityisesti riitatilanteissa kirjallinen todiste on vahvempi kuin sähköpostiviesti.
Vapaamuotoinenkin irtisanomisilmoitus riittää, jos se sisältää olennaiset tiedot: osapuolten tiedot ja työsuhteen päättymispäivän. Suosituksena on kuitenkin laatia kaksi kappaletta allekirjoitettuna, yksi kummallekin osapuolelle.
Työntekijä voi toimittaa irtisanomisilmoituksen henkilökohtaisesti lähiesihenkilölle, sähköpostitse, virallisella lomakkeella tai kirjattuna kirjeenä. Työnantajan tulee ensisijaisesti toimittaa ilmoitus henkilökohtaisesti, mutta sähköinen tai postitse lähettäminen on myös mahdollista.
Irtisanomisilmoituksen aikataulu
Irtisanomisilmoituksen käsittely etenee seuraavasti:
- Irtisanomisen antaminen: Toinen osapuoli ilmoittaa irtisanoutumisesta tai irtisanomisesta toiselle osapuolelle
- Irtisanomisaika: Ilmoituksesta alkaa kulumaan sovittu irtisanomisaika
- Työsuhteen päättyminen: Irtisanomisajan päättyessä työsuhde päättyy virallisesti
Kirjallinen vai suullinen irtisanominen
Valinta kirjallisen ja suullisen irtisanomisen välillä vaikuttaa olennaisesti tilanteen selvittämiseen mahdollisessa riitatilanteessa.
| Kirjallinen irtisanominen | Suullinen irtisanominen |
|---|---|
| Selkeä todiste sisällöstä ja ajankohdasta | Riidanalainen, vaikea todistaa |
| Helpottaa näyttövelvollisuutta | Voi johtaa erimielisyyksiin |
| Sisältää allekirjoitukset ja päivämäärän | Ei kirjallista dokumenttia |
Työsopimuslain vaatimukset
Työsopimuslaki määrittelee irtisanomisilmoitusten perusvaatimukset Suomessa. Lain mukaan irtisanomisesta on ilmoitettava ensisijaisesti henkilökohtaisesti, mutta kirjallinen tai sähköinen muoto kelpaa, jos kasvokkain toimittaminen ei ole mahdollista.
Työnantajan irtisanomisen tulee perustua joko asialliseen ja painavaan syyhyn tai taloudelliseen ja tuotannolliseen syyhyn. Työntekijän irtisanoutumisessa ei tarvita perustetta, mutta irtisanomisaika on sovittava työsopimuksen mukaan.
Lähteet ja viranomaisohjeet
Irtisanomisilmoitusten laatimisessa voi hyödyntää useita virallisia lähteitä:
- Työsopimuslaki (Finlex)
- Työsuojeluviranomaisen ohjeet
- PAMin täytettävä lomake
- Työsuojelun irtisanomisilmoituslomake
- Työelämään.fi:n lomake
- Seinäjoen kaupungin malli
Yhteenveto
Kirjallinen irtisanomisilmoitus on suositeltava menettelytapa työsuhteen päättämisessä. Se tarjoaa selkeän todisteen sisällöstä ja ajankohdasta sekä helpottaa mahdollisia jatkotoimenpiteitä. Tarkista aina oma työsopimus ja työehtosopimus ennen irtisanomista, sillä niissä voi olla poikkeavia määräyksiä irtisanomisajoista tai -perusteista.
Lue myös Suomen Tasavallan Presidentti – Historia, Faktat ja Ennätykset saadaksesi lisätietoa Suomen hallintojärjestelmästä.
Usein kysytyt kysymykset
Tarvitaanko allekirjoitus irtisanomisilmoitukseen?
Allekirjoitus ei ole pakollinen, mutta se on suositeltava todisteeksi. Sähköinen allekirjoitus on myös mahdollinen.
Voiko irtisanomisilmoituksen lähettää sähköpostilla?
Kyllä, sähköpostilla lähettäminen kelpaa, mutta kirjallinen muoto on turvallisempi näytön kannalta.
Miten irtisanomisaika määräytyy?
Irtisanomisaika määräytyy työsuhteen keston mukaan työsopimuslain tai työehtosopimuksen mukaan.
Mitä tietoja työntekijän irtisanoutumisilmoitukseen tulee sisällyttää?
Ilmoitukseen tulee sisällyttää työntekijän ja työnantajan tiedot, irtisanomisaika ja työsuhteen päättymispäivä.
Mistä löydän ilmaisia irtisanomisilmoitusmalleja?
Ilmaisia malleja on saatavilla PAMin, Työelämään.fin ja eri kaupunkien verkkosivuilta PDF- ja Word-muodossa.
Voiko työnantaja irtisanoa ilman perustetta?
Työnantajan irtisanomisen tulee perustua joko asialliseen ja painavaan syyhyn tai taloudelliseen ja tuotannolliseen syyhyn.
Kuinka monta kappaletta irtisanomisilmoituksesta kannattaa tehdä?
Suosituksena on tehdä kaksi kappaletta, yksi kummallekin osapuolelle, allekirjoitettuna.
Lisaa liittyvia artikkeleita
Euroviisut 2025 semifinaali 2: aikataulu, katselu ja tulokset
J D Vance – Perhe, Lapsuus ja Tausta
Pohjola Vakuutus Yhteystiedot – Puhelinnumerot ja Aukioloajat
Star Trek Beyond: Arvostelut, traileri ja Star Trek 4 -uutiset
HMD Pulse Pro -arvostelu: onko hyvä puhelin? Tekniset tiedot
Välilevyn pullistuman hoito – nopeuta paranemista
Real Escort Oulu: Tiedot Sivustoista, Hinnoista ja Alueista
